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ご依頼の流れ

手続きをご相談・ご依頼頂く場合の大まかな流れについて、ご案内致します。

 

1. お問い合わせ

2. 直接面談

3. ご提案・ご依頼

4. 業務開始

5. 申請手続き

6. 申請後

お問い合わせ
​1. お問い合わせ

お電話、ファックス、Eメール、お問い合わせフォームにてお問い合わせ下さい。面談のご予約も承ります。東広島市外からのご相談・ご依頼もお受け致します。

 お電話:  082-437-3560(受付時間:平日AM9:00~PM6:00/土日祝日休み)
 ファックス:082-437-3561(受付時間:24時間OK)
 Eメール:  info●glife-office.com(受付時間:24時間OK)
       (「●」を「@」に置き換えて下さい)
 お問い合わせフォーム:お問い合わせ​フォームページへ

直接面談
2. 直接面談

お客様と直接お会いして、詳しい内容をお聞きします。

相談の内容、及び現在の状況などについてお話し下さい。
内容によっては調査・確認のため、ご提案までにお時間を頂く場合も御座います。予めご了承下さい。

 

面談方法につきましては、当事務所にお越し頂く(→アクセス)か、こちらからお客様方またはご指定の場所に出向いての面談も可能です。
また、予めご予約頂ければ、営業時間外の対応も可能です。
お問い合わせ時にご相談下さい。(※東広島市外での面談は、交通費実費申し受けます)

ご提案・ご依頼
3. ご提案・ご依頼

ご相談内容について、対応が可能と判断出来ましたら、対応方法、手続き、それに要する期間、費用について、ご提案致します。
ご提案の段階までは原則料金は頂きません。
(※東広島市外での面談は、交通費実費申し受けます)


お客様にご提案内容をご了解頂いた上で、正式にご依頼頂き、業務を開始致します。

●料金について 
ご依頼頂く手続きによって料金が異なります。こちらのページをご参照下さい。
記載のない案件につきましては無料でお見積り致しますので、お気軽にお問い合わせ下さい。

●お支払いについて
原則、業務を正式にご依頼頂く際に当事務所手数料(報酬)の半金を着手金として申し受けます。また、申請手数料(法定実費)を併せてお預かり致します。
業務完了後に当事務所手数料(報酬)の残りの半金を申し受けます。

業務開始
4. 業務開始

迅速、かつ丁寧・確実に、業務を進めて行きます。
手続きに必要な書類の収集、及び作成を行います。お客様にご用意頂く書類もご案内致しますので、ご準備・ご協力お願い致します。
必要とご要望に応じ、進行状況をお客様にご連絡致します。

申請手続き
5. 申請手続き

必要書類の準備が整いましたら、農業委員会事務局に対して申請または届出を行います。東広島市では毎月1日から10日(10日が閉庁日の場合は翌開庁日)が受付日となっております。

申請または届出の提出手続きも当事務所で行いますので、ご安心下さい。

6. 提出後
提出後

毎月末の農業委員会総会にて、審議が行われます。即日許可可能なものにつきましては、即日許可されます。転用面積が一定以上であるなど、ネットワーク機構へ意見聴取が必要であると判断されたものにつきましては、申請の翌月中旬に意見聴取の後、許可(不許可)となります。

案件により追加で提出が必要な書類(後日の手配となるもの)があるものに関しましては、それらが揃い、提出が完了するまでは許可(不許可)処分は待機状態となります。

​許可書は、農業委員会が送付する交付通知書(葉書き)と引き換えに交付されます。

​転用に際して工事を伴う場合等は、工事の進捗状況報告書(完成した場合は完了届)の提出が必要な場合があります。また、工期の延長が必要な場合は、予め承認が必要となりますので、事前にご相談下さい。

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